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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für medizinische Aufzeichnungen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für medizinische Aufzeichnungen, der unser medizinisches Verwaltungsteam unterstützt und sicherstellt, dass alle Patientenakten korrekt, vollständig und datenschutzkonform geführt werden. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Pflege und Archivierung medizinischer Dokumente sowie für die Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung elektronischer und papierbasierter Patientenakten, das Einholen fehlender Informationen, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der DSGVO sowie die Unterstützung bei internen und externen Audits. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Anfragen zu medizinischen Aufzeichnungen und arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und Verwaltungspersonal zusammen.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Organisationstalent ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten mit medizinischer Terminologie vertraut sein und Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) oder elektronischen Patientenakten (EPA) mitbringen. Darüber hinaus ist ein gutes Verständnis für Datenschutz und medizinische Dokumentationsstandards erforderlich.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Gesundheitseinrichtung, regelmäßige Fortbildungen sowie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung unserer Dokumentationsprozesse beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben, gerne im Team arbeiten und ein Interesse an medizinischer Verwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege medizinischer Patientenakten
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal zur Informationsbeschaffung
- Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Qualitätsprüfungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Patientenakten
- Überwachung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Aufzeichnungen
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Dokumentationssystemen
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Dokumentationsqualität
- Unterstützung bei der Einführung neuer Dokumentationsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Vertrautheit mit Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, KIS-Systeme)
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie mit medizinischen Dokumentationssystemen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Wie gehen Sie mit unvollständigen Patientenakten um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Qualitätssicherung der Dokumentation?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Haben Sie Erfahrung mit internen oder externen Audits?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche Fortbildungen haben Sie im Bereich medizinische Dokumentation absolviert?
- Wie arbeiten Sie mit medizinischem Fachpersonal zusammen?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie im Bereich Dokumentation?
